Proteja la continuidad de su negocio con un plan de desastres

La continuidad del negocio y la planificación ante desastres van de la mano. Cuando se preparan para desastres, los dueños de negocios generalmente piensan en números de emergencia, planes de evacuación y asuntos de seguros. Pero, ¿qué pasa con la tecnología en sus oficinas? ¿Tiene un plan para preservar materiales impresos y estructurales importantes? ¿Conoce el riesgo tecnológico de su empresa?

Evaluación del riesgo tecnológico

El primer paso para evaluar el riesgo tecnológico de una empresa es crear inventarios de computadoras, software y otros artículos electrónicos que puedan necesitar programación. Después de un desastre, es posible que sea necesario reinstalar y reemplazar las aplicaciones y el hardware. Tener una lista de hardware, licencias legales, aplicaciones y software puede ayudar a una empresa a crear presupuestos de recuperación.

Su hoja de cálculo de inventario puede incluir información como: nombre/tipo de equipo electrónico; quién lo usa (por ejemplo: la computadora de escritorio del director ejecutivo); ubicación del equipo, RAM; la velocidad del procesador; el sistema operativo (por ejemplo: Linux, Windows, Apple, etc.); tamaño del disco; información del servidor; fecha y lugar donde se compró el artículo; y el hardware que lo acompaña.

Evaluación de riesgos de materiales impresos y estructurales

Evalúe qué se puede hacer para prevenir un desastre en sus oficinas. Muchos dueños de negocios planifican para grandes desastres naturales, pero no logran prevenir percances más comunes como incendios, fugas de agua y daños por moho.

Piense en qué materiales impresos devastarían su negocio si se perdieran. Estos documentos pueden incluir escrituras, archivos de clientes, planos arquitectónicos, modelos, documentos fiscales, radiografías, fotografías, etc. Coloque estos documentos en un lugar seguro (quizás fuera del sitio).

Además, identifique los peligros en su lugar de trabajo. ¿Están permitidas las velas? ¿Están los extintores a la vista? ¿Hay ventanas con fugas o charcos de agua fuera del edificio? ¿La oficina está protegida contra la intemperie para el invierno, de modo que las tuberías de agua que corren por encima de la cabeza no revienten debido a las temperaturas bajo cero?

Copias de seguridad

Todas las empresas deben realizar copias de seguridad de los datos a intervalos regulares. Hay muchas formas de hacerlo: en CD o DVD, en un disco duro externo o incluso en línea. Muchas empresas incluso mantienen almacenamiento de respaldo fuera del sitio en caso de un incendio en la oficina.

Cuando planifique copias de seguridad de datos, piense: ¿Qué información es la más importante para guardar? ¿Con qué frecuencia será necesario respaldar esta información? ¿Durante cuánto tiempo guardará los archivos electrónicos? Si se pierde algún archivo, ¿se puede recuperar rápidamente?

No olvide la planificación de recuperación ante desastres

No importa qué tan bien preparado esté, a veces ocurren desastres. Designe un lugar de trabajo de respaldo en caso de que la oficina quede inhabitable. La planificación para desastres también debe incluir planes para recuperarse. ¿Cuánto tardará en volver a estar operativo? ¿Dónde se instalará todo el equipo, nuevo o viejo, después de un desastre?

Tenga la información de contacto de un especialista en restauración de desastres en su lista de números comerciales importantes. Estos profesionales ayudarán a garantizar que el trabajo de reparación se realice correctamente la primera vez para que los problemas secundarios (como el moho por daños causados ​​por el agua) no aparezcan en el futuro. Los especialistas en restauración de documentos pueden ayudar a las empresas a volver al negocio rápidamente. Los especialistas pueden restaurar elementos como fotografías, libros o documentos, e incluso radiografías.

No es agradable pensar en los peores escenarios cuando se trata de planificar el futuro de un negocio. Sin embargo, cuando se trata de la continuidad del negocio, no pensar en planificar para lo peor es una tontería. Proteja los activos de su negocio: prepárese para los desastres tecnológicos.

~Flora Richards-Gustafson, 2009