Preparación de emergencia para amenazas de apagón

Como líder empresarial, usted es responsable de crear e implementar planes de preparación para emergencias para proteger su negocio. Una de las muchas amenazas a las que se puede enfrentar su negocio es un apagón: un corte de energía que ocurre durante un período prolongado de tiempo. Al principio, prepararse para un corte de energía puede no parecer abrumador: su oficina estará bien sin energía durante varias horas. De hecho, usted y sus empleados pueden incluso disfrutar del tiempo fuera del trabajo. Sin embargo, si este apagón continúa durante un período de varios días, semanas o incluso meses, y si fue causado por un clima severo en su área cercana, incluidos tornados, huracanes o inundaciones, entonces se convierte en una crisis. ¿Está preparado para mantener seguros a sus empleados y negocios sin electricidad, calefacción/aire acondicionado o incluso agua potable adecuada?

Cortes de energía y apagones continuos

Hay muchos tipos diferentes de cortes de energía en varios rangos de severidad. Primero, hay fallas transitorias, que ocurren cuando un área experimenta una pérdida de energía por solo unos segundos a unos minutos, generalmente causada por una falla en una línea eléctrica. Luego, están los «caídas de tensión», que ocurren cuando hay una disminución en el voltaje en una fuente de alimentación eléctrica. Este fenómeno recibe su nombre del efecto de atenuación que tiene sobre la iluminación del área. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que las caídas de tensión pueden causar problemas con los equipos eléctricos y sus operaciones. Finalmente, un apagón ocurre cuando un área pierde energía por completo, ya sea debido a condiciones climáticas adversas o problemas con las centrales eléctricas. Los apagones pueden ser leves, reparados en solo unos minutos, o pueden ser extremadamente severos, requiriendo varias semanas de trabajo para restaurar la energía.

El término «apagones continuos» se refiere a cuando las centrales eléctricas cierran áreas de la red eléctrica en un esfuerzo por evitar un apagón total. Los apagones continuos pueden ocurrir por numerosas razones, incluidos problemas con una generación de energía insuficiente (demasiadas personas que usan demasiada electricidad al mismo tiempo) o son provocados por olas de calor severas. Su plan de preparación para emergencias debe incluir todos estos escenarios.

Planes de preparación para apagones

Al prepararse para un corte de energía y crear un plan de preparación para emergencias, primero debe evaluar su riesgo. Si su negocio está ubicado en un área que a menudo experimenta clima severo, por ejemplo, si está ubicado en un área propensa a tornados, o si su organización está ubicada a lo largo de la costa y está en riesgo de sufrir daños por huracanes, entonces debe estar conscientes del riesgo inminente de apagones.

Sin embargo, ya sea que se encuentre en un área con alto riesgo de apagones o no, como líder empresarial, usted es responsable de la creación de un plan de gestión de crisis que su empresa pueda seguir al prepararse para un corte de energía. Este plan debe abordar la preparación, capacitación, seguridad, suministros de emergencia, generadores de energía de respaldo e incluso operaciones de recuperación. Sin un plan de preparación para emergencias, es posible que se encuentre luchando en la oscuridad, literalmente.

Protegiendo su Empresa: Equipos de Crisis y Preparación de la Empresa

Forme un equipo de gestión de crisis, compuesto por sus empleados más competentes, y asegúrese de que conozcan bien su plan de preparación de emergencia para apagones. No es suficiente simplemente tener un plan al prepararse para un corte de energía: practíquelo. Realice simulacros de simulación y asegúrese de que todos los miembros de su equipo estén al tanto de los roles que deben desempeñar para mantener seguros a su negocio y a sus empleados.

Debido a que los apagones a menudo son causados ​​por condiciones climáticas severas, pueden ser repentinos e inesperados. Por lo tanto, su equipo de gestión de crisis debe estar bien organizado para ayudar a gestionar el pánico que puede surgir ante una pérdida repentina de energía. Su equipo de preparación para emergencias debe estar listo y ser capaz de comunicarse con un sistema de mensajes de emergencia que funcione sin el uso de energía externa; esto puede ser a través de teléfonos celulares o radios, cualquier cosa que no esté conectada a la red eléctrica, como baterías, energía solar, o dispositivos alimentados por generadores.

Además, la prevención y la preparación ante emergencias de toda la empresa para apagones continuos pueden incluir la limitación del uso de electricidad durante el día, en particular el uso de aire acondicionado o calefacción. Si sabe que las áreas cercanas han experimentado apagones continuos, hay varias cosas que puede hacer para ayudar a sus empleados cuando se preparan para un corte de energía. Por ejemplo, puede enviar un memorando a toda la empresa advirtiendo a los empleados que envíen mensajes importantes temprano en el día y que no hagan llamadas durante las horas pico. Además, también puede colocar un mensaje en su sistema telefónico con algo similar al siguiente ejemplo: «Nuestra área puede estar experimentando apagones y es posible que no pueda comunicarse con nosotros en este número. Aquí hay otro número para que lo use», así que que no te pierdas información importante durante este tiempo.

Cómo prepararse para la pérdida de energía

Además de crear un equipo de gestión de crisis y preparar a sus empleados, su plan de preparación para emergencias debe abordar su equipo eléctrico cuando se prepara para un corte de energía. Esto incluye respaldar todos sus archivos electrónicos, asegurarse de tener baterías de respaldo para teléfonos celulares o computadoras portátiles y comprar generadores de energía de respaldo (si aún no los tiene). Incluso si ya tiene generadores de respaldo, es importante investigar cómo funcionan estos generadores, incluido lo que están preparados para alimentar cuando ocurre un apagón, y por cuánto tiempo. Por ejemplo, algunos generadores pueden encenderse automáticamente durante un apagón, pero es posible que otros deban encenderse físicamente.

Además, cuando se prepare para un corte de energía, manténgase en contacto con el equipo de administración de su propiedad y los ingenieros de la propiedad para que comprenda exactamente qué sucederá cuando ocurra un apagón. ¿Sus generadores de respaldo alimentarán solo la iluminación de emergencia o los servicios críticos? Si es así, debe considerar otros problemas urgentes de preparación para emergencias, incluida la seguridad alimentaria, los servidores de energía que pueden requerir enfriamiento antes de sobrecalentarse, los problemas con los sistemas de seguridad y las alarmas, y especialmente la comunicación.

Refugio, Alimentos, Agua y Temperaturas Extremas

Debido a que su entorno puede verse afectado por el clima severo, es posible que deba usar la oficina como refugio durante un período prolongado de tiempo. Si este es el caso, su plan de preparación para emergencias debe abordar el suministro de alimentos y agua potable. Es posible que muchos sistemas de agua municipales no puedan descontaminar el agua potable durante períodos prolongados, por lo que si usted y sus empleados dependen del agua del grifo, es posible que no sea seguro usarla para cocinar, beber o cepillarse los dientes durante un apagón prolongado.

Cuando se prepare para un corte de energía, particularmente un apagón prolongado, asegúrese de que su empresa tenga todos los suministros de preparación para emergencias que sus empleados puedan necesitar durante una estadía prolongada, incluidos, entre otros, agua, raciones de alimentos, linternas, botiquines de primeros auxilios. , medicamentos recetados, frazadas y linternas.

Además, incluso a corto plazo, el calor o el frío extremos pueden afectar al edificio ya sus empleados. En el caso de calor extremo, si su aire acondicionado está apagado, debe hacer todo lo posible para reducir este efecto en sus empleados. Asegúrese de que su plan de preparación para emergencias aborde el almacenamiento de agua potable segura en el sitio para que no sufran enfermedades por calor, insolación, deshidratación o agotamiento por calor. Limite la cantidad de trabajo manual que realizan sus empleados, ya que desea tratar de mantener a todos tranquilos. Si no pueden mantenerse frescos, el calor puede afectar la forma en que sus empleados pueden pensar: tenga cuidado con las perturbaciones y la fricción mental que a menudo se producen debido a las altas temperaturas.

Si el apagón ocurre durante el invierno, su plan de preparación para emergencias debe abordar la exposición al frío extremo durante períodos prolongados de tiempo, lo que puede provocar que sus empleados entren en pánico. Mantenga a sus empleados lo más abrigados posible reuniendo a las personas y asegurándose de que todos usen suficiente ropa o puedan usar mantas de emergencia. Esté atento a los síntomas de hipotermia, congelación y cualquier tipo de shock, y nunca use alcohol para calentar el cuerpo, ya que disminuye la capacidad del cuerpo para termorregularse.

Monóxido de carbono

Al prepararse para un corte de energía, es importante tener cuidado con la creación de monóxido de carbono, particularmente el monóxido de carbono causado por los generadores de respaldo. Por ejemplo, si usted y sus empleados se ven atrapados por la nieve durante un apagón y dependen de generadores de respaldo en el interior, tenga cuidado de que estos generadores no se coloquen cerca de un sistema de ventilación, ya que esto podría causar que el monóxido de carbono se propague por todo el edificio. El monóxido de carbono es inodoro e insípido, con síntomas letales de acción lenta; por lo tanto, no hay una advertencia real de que sus empleados están sufriendo envenenamiento por monóxido de carbono.

Si está utilizando generadores o calentadores de espacio para calentar el edificio cuando se prepara para un corte de energía, asegúrese de ventilar adecuadamente los generadores. A menudo, las empresas más pequeñas compran generadores de respaldo sin saber dónde colocarlos de manera segura. Su plan de preparación para emergencias debe incluir la protección de sus empleados contra la exposición al monóxido de carbono: investigue cómo usar los generadores o calentadores de ambiente en su edificio, porque las consecuencias del envenenamiento por monóxido de carbono son letales. Además, nunca use parrillas al aire libre para calentar el interior de un edificio, porque los vapores también pueden ser peligrosos para su salud.

Proceso de recuperación de apagón

Su plan de preparación para emergencias debe abordar los procedimientos de recuperación, una vez que se haya restablecido la energía en su edificio. Deberá tener todos sus sistemas en línea sin correr el riesgo de una subida de tensión. También debe asegurarse de que su edificio esté listo para que sus empleados regresen y que no haya peligros eléctricos con los que deban lidiar, lo que incluye líneas eléctricas caídas en el área u otros problemas. En su mayor parte, su compañía eléctrica local se encargará de la reparación y restauración de su energía; sin embargo, su plan de preparación para emergencias debe incluir un período de espera durante su tiempo de recuperación, ya que estas compañías pueden tener poco personal durante este tiempo. Después de un apagón, las compañías eléctricas enviarán ingenieros a toda el área cercana para asegurarse de que se repare la red, lo que significa que es posible que tenga que esperar su turno para las reparaciones.

En su mayor parte, prepararse para un corte de energía es un juego de espera, y su responsabilidad como líder empresarial es mantener seguros su negocio, su equipo de gestión de crisis y el resto de sus empleados mientras esperan que se restablezca la energía.