Fondo
El H1N1, anteriormente conocido como gripe porcina, ha sido noticia durante algunos meses. Se pensó que se había estabilizado, pero parece que este puede no ser el caso. Para resumir, parece que el mundo va a ser golpeado por una pandemia. Esto significa mucha gente enferma y mucha gente cuidando a familiares enfermos. ¡Lo que esto significa para su negocio es que necesita prepararse ahora!
Consejos sobre la preparación
Si su empresa no tiene un plan de recuperación de desastres, ahora es el momento de obtener uno. Por ahora supongamos que hay una pandemia. Tendrás que hacer un par de cosas para prepararte.
- Revisar la política de licencia: asegúrese de tener una y que sea clara. Si es una pequeña empresa, necesita un manual y una política de licencias.
- Cross Train: averigüe quién tiene funciones de trabajo que no tienen una copia de seguridad. Cualquier persona que realiza una función sin la cual no puede permitirse el lujo de vivir, necesita un respaldo. Yendo un paso más allá, necesita tener un plan de respaldo para cada función crítica de su organización.
- Cuarentena: ¿hay funciones de trabajo que puedan funcionar de forma remota durante un breve periodo de tiempo? Aproveche la tecnología para permitir que las personas trabajen de forma remota. En una situación de cuarentena, cuantos menos lugares tenga que visitar una persona, menor será la probabilidad de que entre en contacto con alguien que sea contagioso. Además, si alguien tiene que ausentarse del trabajo para cuidar a un pariente enfermo, sería útil si pudiera realizar algunas de sus funciones laborales fuera de la oficina.
- Plan de respaldo: ¿Qué recursos externos puede usar para operar su negocio en caso de que tenga un brote en su oficina? ¿Con eso quiero decir que puede mantener las operaciones con una operación significativamente reducida? Tienes un plan de continuidad en el lugar que incluye un servicio de personal temporal en caso de desastres? ¿Uno que conozca su negocio y pueda brindarle ayuda a corto plazo? ¿Cuál es su plan si su ciudad/área se pone en cuarentena? ¿Tiene líneas claras de autoridad y descripciones de trabajo en caso de desastre? Haga sus planes de respaldo durante ahora.
El punto es prepararse ahora. Haga esos acuerdos de contingencia ahora para que cuando llegue el momento pueda estar preparado. Podría salvar su negocio. Recuerda que las personas son tu activo más importante. Asegúrese de tenerlos en su lugar y que conozcan sus responsabilidades en una crisis y tendrá más posibilidades de que su negocio sobreviva.