Evitar desastres: hacer que las copias de seguridad de sitios web y activos comerciales sean obligatorias

¿Tiene una copia de seguridad de todo su sitio web y datos comerciales?

Un ataque repentino a su alojamiento web o un error de un empleado puede causar estragos sin previo aviso.

Lo mismo ocurre con cualquier información sobre su negocio almacenada en su computadora. Si su computadora de repente se infectara con un virus y tuviera que formatear su disco duro, probablemente tendría un gran impacto en su negocio.

Entonces, ¿qué debe hacer para prepararse para la pérdida de datos?

¿Su sitio web y nombre de dominio están a salvo de ser tomados como rehenes? Lea nuestro artículo: Cómo mantener sus activos comerciales digitales SEGUROS para que no sean tomados como REHENES

Copia de seguridad de su sitio web

A veces, los ataques a sitios web pueden no ser obvios, y realmente debe estar atento a cualquier actividad sospechosa.

Lamentablemente, los piratas informáticos pueden hacer más que romper su sitio web. En el pasado, algunos sitios web han sido secuestrados en secreto y se les ha agregado nueva información sin su conocimiento.

El motivo puede ser que otro sitio web rastree a sus usuarios o controle lo que está haciendo para ayudar a un negocio de la competencia. Verifique sus páginas en busca de adiciones de contenido inusuales, así como cualquier complemento nuevo que no haya agregado usted mismo.

Si notas algo, entonces tienes un problema. Sin copias de seguridad de su sitio web, ese problema puede ser muy difícil de resolver.

Pruebe este escáner de seguridad y malware gratuito de Sucuri para ver si actualmente tiene un problema.

¡Con las copias de seguridad puedes arreglar cosas con unos pocos clics!

La copia de seguridad de su sitio web podría ser algo que ya esté en marcha sin que usted lo sepa. Consulte con su proveedor de alojamiento web y vea si ya tiene habilitadas las copias de seguridad automáticas y asegúrese de entender cómo hacer una «reversión» donde puede restaurar una versión anterior de su sitio web que se respaldó antes de que encontrara un error.

Al hacer esto, literalmente puede restaurar su sitio web con unos pocos clics y ahorrarse mucho estrés.

Si no tiene copias de seguridad, vea si su CMS (como WordPress) tiene una herramienta/complemento de copia de seguridad que pueda emplear. Hay muchas opciones gratuitas para elegir según cómo se creó su sitio web, como UpdraftPlus para WordPress.

Si su sitio web es 100% personalizado, lo más fácil es usar una herramienta de Protocolo de transferencia de archivos como Filezilla y descargar manualmente su sitio web a su PC. Luego, puede almacenarlo en un servicio de almacenamiento en la nube o en un disco duro externo en caso de que tenga algún problema y necesite una versión funcional de su sitio. Si su sitio web no es muy grande, puede simplemente comprimir el contenido y enviárselo por correo electrónico.

Si prefiere que otra persona se ocupe de la seguridad de su sitio web y de las medidas de respaldo, comuníquese con nosotros, ya que tenemos un plan de mantenimiento mensual para aliviar esta carga de sus hombros.

Copia de seguridad de sus datos comerciales

La mayoría de los empresarios y propietarios de pequeñas empresas tienen su negocio en su computadora.

Si bien se pueden buscar muchos archivos en su correo electrónico, no querrá comenzar a peinar correos electrónicos en busca de hojas de cálculo. Por lo tanto, es una muy buena idea hacer copias de seguridad periódicas de los datos de su computadora.

Este proceso es fácil y puede convertirse en un hábito rutinario una vez que lo hayas hecho varias veces.

El primer paso realmente ayudará con algo mencionado en la parte de copia de seguridad del sitio web anterior y es usar Winzip o Winrar.

Estos programas comprimen los archivos en un solo archivo para que tenga todo en un solo lugar. Algunos correos electrónicos restringen el envío de estos tipos de archivos por razones de seguridad, por lo que es probable que desee hacer una copia de seguridad de estos archivos utilizando un sistema de almacenamiento gratuito en la nube como GDrive o Dropbox.

Después de instalar Winzip o Winrar, podrá hacer clic derecho en la carpeta de su escritorio con toda la información de su negocio y simplemente seleccionar agregar al archivo. Esto creará la copia triturada de todo lo que hay en esa carpeta para un fácil almacenamiento.

¡Luego simplemente diríjase a su punto de almacenamiento preferido y agregue el archivo de almacenamiento! Puede arrastrarlo a una unidad externa o agregarlo a una nube. De cualquier forma tendrás toda esa información disponible al alcance de tu mano siempre que la necesites.

¡Evite el desastre e implemente!

Estas pueden parecerte cosas triviales o una gran molestia con las que lidiar… hasta que las necesites.

Cualquiera que haya experimentado un sitio web pirateado o un disco duro comprometido sabe que en retrospectiva es 20/20 y las palabras «si tan solo hubiera…» de repente se vuelven lamentablemente normales.

Las copias de seguridad son como cambios de aceite y deben realizarse periódicamente para garantizar que su negocio siga funcionando sin interrupciones devastadoras.